10 Dicas de Produtividade- Você Produtiva

10 Dicas de Produtividade. Não importa o que você faça ou onde trabalhe – todo mundo está procurando maneiras de ser mais produtiva no trabalho. Mas quantidades excessivas de cafeína e elaboração de listas não a deixarão mais perto de atingir os níveis máximos de produtividade hoje.

Então, por que somos todas tão obcecadas com a produtividade? Provavelmente porque, nesta era digital, ficar concentrada na tarefa e evitar distrações é mais difícil de realizar do que seu trabalho real. Sem falar que a sensação de uma jornada de trabalho produtiva é um tanto eufórica.

Essa busca por um dia de trabalho mais produtivo levou a um certo equívoco sobre o que realmente é a produtividade – e é muito mais do que riscar tarefas da sua lista de tarefas pendentes. Pessoas verdadeiramente produtivas não estão focadas em fazer mais coisas; na verdade, isso é o oposto de produtividade. Se você realmente deseja ser produtiva, deve fazer questão de fazer menos coisas.

Abra espaço para aumentar a produtividade colocando essas 10 Dicas de Produtividade em prática:

1- Planeje o seu dia na noite anterior para melhorar a produtividade

A maioria das pessoas só começa a planejar o seu dia de trabalho quando chega ao escritório logo de manhã. Com isso perdem muito tempo organizando as tarefas que precisarão ser feitas.

Por isso antes de dormir, reserve alguns minutos para definir quais serão as coisas que você quer ou precisa fazer no dia seguinte.

2- Corte sua lista de tarefas pela metade para ter um dia mais produtivo

Fazer as coisas durante o dia de trabalho não deve significar fazer o máximo possível nas oito horas permitidas. Você realmente precisa dessas 30 tarefas em sua lista de tarefas? Adote uma abordagem menos é mais para sua lista de tarefas, concentrando-se apenas em realizar as coisas que importam.

3- Faça mais pausas e seja mais produtiva

A dor no cérebro depois de várias horas de trabalho deve ser o sinal para fazer uma pausa. Uma vez que o seu cérebro esgotou a glicose, dê-se um momento para se refrescar indo para uma caminhada, almoçando ou fazendo um lanche, ou apenas meditando. Você voltará recarregada e pronta para alcançar maior eficiência.

4- Siga a regra 80/20 e aumente a produtividade

Apenas 20 por cento do que você faz a cada dia produz 80 por cento de seus resultados. Elimine as coisas que não importam durante seu dia de trabalho – elas têm um efeito mínimo em sua produtividade geral. Por exemplo, divida seu próximo projeto em etapas e remova tarefas sistematicamente até que você termine com os 20 por cento que obtêm os 80 por cento dos resultados.

5- Use sua manhã para se concentrar em si mesma– Você produtiva

É um grande assassino de produtividade começar suas manhãs verificando seu e-mail e seu calendário. Isso permite que outros ditem o que você realiza. Comece bem o dia ignorando seus e-mails pela manhã e tomando um bom café da manhã, lendo as notícias, meditando ou malhando. Isso garantirá que você tenha o combustível necessário para um dia produtivo.

6- Estabeleça metas diariamente

Para manter-se motivada, você pode estipular metas diárias. Pode responder certa quantidade de e-mail, solucionar x demandas ou gravar um vídeo por dia, por exemplo.

É importante que se nas empresas convencionais os gestores estabelecem suas entregas, ao trabalhar em casa você é responsável pelos seus próprios resultados. A ausência de comando pode ser uma tentação para procrastinar.

É importante que suas metas estejam sempre evoluindo para o seu negócio não estagnar. estabelecer pequenas recompensas assim que atingir seus objetivos, como uma pausa para assistir um vídeo engraçado ou se divertir com um jogo online.

7- Crie um sistema e aumente a produtividade

Você provavelmente desenvolveu alguns hábitos que prejudicam a produtividade ao longo dos anos. Gerencie suas distrações criando um sistema. Para aquelas que checam seus e-mails compulsivamente, planeje um horário de manhã, tarde e noite para gerenciar sua caixa de entrada. Caso contrário, você se distrairá de realizar objetivos mais importantes ao longo do dia.

8- Pare de confundir produtividade com preguiça

Embora ninguém goste de admitir, a preguiça absoluta é o fator que mais contribui para a perda de produtividade. Na verdade, vários dos chamados métodos de economia de tempo – fazer reuniões e e-mails, por exemplo – são apenas maneiras de sair do trabalho real. Concentre-se em fazer as coisas que importam da maneira mais eficiente e eficaz possível.

9- Pare de ser multitarefa para ser mais produtiva

Pare de tentar fazer 10 coisas de uma vez! Mudar de tarefa mais de 10 vezes por dia diminui seu QI em uma média de 10 pontos. Faça as coisas de forma mais eficaz e eficiente, concentrando-se em uma tarefa por vez.

Menos é mais quando se trata de ser produtivo durante o dia de trabalho. Atenha-se ao básico para atingir a produtividade.

10- Elimine as distrações e seja mais produtiva

Se você sabe que certos itens ou atividades podem distrair você do trabalho, o melhor a fazer é manter distância deles.

Redes sociais, televisão, smartphone, conversas paralelas e animais de estimação são algumas das coisas que mais tiram o foco do trabalho.

Por isso se sua atividade não exige que você esteja conectado 100% do tempo, que tal desligar a internet e o celular? Dessa maneira você vai perceber que o trabalho começará a render muito mais do que antes.

Espero que essas 10 dicas de produtividade te ajudem a ter mais resultados em suas tarefas diárias.

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Você também poderá gastar de saber como ser mais produtiva no Instagram.

Obrigada!

Até o próximo artigo.